La mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une obligation légale pour toutes les entreprises qui traitent des données personnelles de citoyens européens. Depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018, le RGPD vise à renforcer et unifier la protection des données pour les individus au sein de l’Union Européenne. De fait, tout site internet collectant des données se doit d’être conforme au règlement.
Les étapes pour rendre son site internet conforme au RGPD
1. Effectuer un audit de votre site web
Identifier les points de collecte de données
Commencez par un audit complet de votre site pour identifier tous les points de collecte de données personnelles. Cela inclut les formulaires de contact, les inscriptions à la newsletter, les comptes utilisateur, les commentaires et les cookies.
Analyser les flux de données
Déterminez comment les données personnelles sont collectées, traitées, stockées et partagées. Identifiez les tiers qui accèdent à ces données et assurez-vous qu’ils respectent également le RGPD.
2. Mettre à jour votre politique de confidentialité
Rédiger une politique claire et accessible
Votre politique de confidentialité doit être facilement accessible et rédigée dans un langage clair. Elle doit détailler les types de données collectées, la finalité de la collecte, la durée de conservation, et les droits des utilisateurs.
Inclure des informations obligatoires
Assurez-vous que votre politique de confidentialité inclut les informations suivantes :
- Coordonnées du responsable du traitement des données
- Finalités du traitement des données
- Bases légales du traitement
- Destinataires des données
- Transferts de données vers des pays tiers
- Droits des utilisateurs (accès, rectification, effacement, etc.)
- Processus de réclamation
3. Obtenir un consentement explicite
Utiliser des systèmes de consentement clairs
Les utilisateurs doivent donner leur consentement explicite avant que vous ne collectiez leurs données personnelles donc en entrée de site. Utilisez des cases à cocher non pré-cochées pour obtenir ce consentement. Les systèmes doivent être clairs et permettre aux utilisateurs de comprendre facilement ce à quoi ils consentent.
Gérer le retrait du consentement
Les utilisateurs doivent pouvoir retirer leur consentement à tout moment. Assurez-vous que cette option est facilement accessible et fonctionnelle.
4. Assurer la sécurité des données
Mettre en place des mesures de sécurité
Utilisez des protocoles HTTPS, chiffrez les données sensibles, et mettez en place des pare-feux et des solutions de sauvegarde régulières.
Gérer les accès aux données
Limitez l’accès aux données personnelles aux seuls employés ou prestataires qui en ont besoin pour leur travail.
5. Respecter les droits des utilisateurs
Faciliter l’exercice des droits des utilisateurs
Les utilisateurs ont des droits spécifiques concernant leurs données personnelles : accès, rectification, effacement, portabilité, opposition et limitation du traitement. Mettez en place des processus pour permettre aux utilisateurs d’exercer ces droits facilement, notamment par la création d’une adresse email dpo@monentreprise.fr
Répondre rapidement aux demandes
Répondez aux demandes des utilisateurs concernant leurs droits dans un délai d’un mois. Informez-les de la réception de leur demande et des actions que vous entreprenez.
Notre solution clé-en-main pour rendre son site internet conforme au RGPD
Dès l’application du RGPD, notre agence digitale a mis en place une solution clé-en-main pour rendre les sites conformes. Celle-ci inclut :
- Audit des services collectant des données sur votre site web
- Mise en place d’une page personnalisée de mentions légales
- Intégration d’un module de gestion des cookies en entrée de site
- Création d’une adresse email DPO pour le responsable de la protection des données
- Mise à jour automatisée des textes obligatoires de conformités
Tarif : 5€ HT/mois
N’hésitez pas à contacter notre équipe pour rendre votre site conforme au RGPD facilement :
